商業(yè)登記證說明

　　商業(yè)登記證說明

 

　　概論

 

　　商業(yè)登記的兩項(xiàng)主要目的：提供業(yè)務(wù)資料作為政府稅收開立檔案及提供業(yè)務(wù)資料讓公眾人士在進(jìn)行業(yè)務(wù)交易前參考之用。

 

　　根據(jù)《商業(yè)登記條例》(第310章)的規(guī)定，凡經(jīng)營任何業(yè)務(wù)的人士，必須在其業(yè)務(wù)開業(yè)后1個月內(nèi)申請登記其業(yè)務(wù)。違例者可被判罰款$5,000及入獄1年。

 

　　「業(yè)務(wù)」指為了圖利而從事任何形式的生意、商務(wù)、工藝、專業(yè)、職業(yè)或其他活動，同時亦指一所會社。然而，只擔(dān)任有收益的職位或受雇工作的人士，則不被視為經(jīng)營業(yè)務(wù)，亦無須辦理商業(yè)登記。

 

　　「會社」指任何法團(tuán)或一人以上的組織，其組成目的是為會員提供設(shè)施，以便進(jìn)行社交或康樂活動，并且（a）為其會員提供服務(wù)（不論是否為了圖利）；及（b）擁有其會員有權(quán)專用的會社處所。

 

　　凡在香港注冊成立的公司或《公司條例》第XI部適用者，不論該公司是否在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)，均被當(dāng)作為經(jīng)營業(yè)務(wù)的人士，并須根據(jù)《商業(yè)登記條例》辦理商業(yè)登記。《公司條例》第XI部適用的公司是指在香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)的海外公司。

 

　　獨(dú)資或合伙經(jīng)營的新業(yè)務(wù)

 

　　1.獨(dú)資或合伙經(jīng)營的新業(yè)務(wù)，必須于開業(yè)日期起計(jì)1個月內(nèi)向商業(yè)登記署登記。如屬獨(dú)資經(jīng)營，應(yīng)填寫申請表格第1（a）號，屬合伙經(jīng)營，則填寫申請表格第1（c）號。須填寫這些表格一份，并連同獨(dú)資東主或所有合伙人的香港身分證或護(hù)照影印本一并遞交。

 

　　2.如獨(dú)資東主（或合伙業(yè)務(wù)中的所有合伙人）并非在本港居住，便須委托一名香港居民作為代理人，負(fù)責(zé)商業(yè)登記事宜，并提交一份委托書及代理人的香港身分證影印本。委托書的內(nèi)容，應(yīng)敘明代理人的姓名，香港身分證號碼及住址。另外，你亦可填妥遞交IRBR表格第177號。

 

　　由有限公司經(jīng)營的新業(yè)務(wù)

 

　　在申請商業(yè)登記證前，一間有限公司必須首先在設(shè)于金鐘道政府合署的公司注冊處注冊。申請應(yīng)于注冊成立為有限公司或于公司注冊處注冊日期起計(jì)1個月內(nèi)提出，填妥申請表格第1（b）號一份，連同一份注冊公司證明書或由公司注冊處所簽發(fā)的一份海外公司注冊證明書影印本一并遞交。

 

　　一間海外公司，如在公司注冊處注冊的程序辦妥前已開始在港經(jīng)營業(yè)務(wù)，亦可在上述開業(yè)日期起計(jì)1個月內(nèi)申請商業(yè)登記。在這情況下，有關(guān)公司應(yīng)填妥申請表格第1（b）號一份，連同海外注冊證明書（或同等效力文件）的副本，以及在原文非屬中文或英文的情況下，一份中文或英文譯本的經(jīng)核證副本一并遞交。

 

　　開設(shè)分行

 

　　經(jīng)營業(yè)務(wù)人士須在一家分行開設(shè)日期起計(jì)1個月內(nèi)向商業(yè)登記署申請登記，填妥申請表格第1（d）號一份。

 

　　即時繳費(fèi)

 

　　申請商業(yè)登記人士，必須在遞交申請書時一并繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)。倘若以郵寄方式申請，申請人必須將支票連同申請表格一并寄回本署。支票收款人為「香港特別行政區(qū)政府」。如親身到臨本局辦事處辦理，則須即時繳費(fèi)。即使申請人亦同時根據(jù)商業(yè)登記條例第9條申請豁免繳交商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)，亦須即時繳付有關(guān)費(fèi)用。倘若豁免獲得批準(zhǔn)，所繳費(fèi)用將獲發(fā)還。

 

　　由于申請人需要即時繳費(fèi)關(guān)系，商業(yè)登記署的「新商業(yè)登記」柜位的開放時間會與繳費(fèi)處相同，時間如下：

 

　　香港灣仔告士打道5號稅務(wù)大樓4樓

 

　　周一至周五：上午九時至下午四時三十分

 

　　周六：上午九時至中午十二時

 

　　申請人如于上午九時前或下午四時三十分后到達(dá)商業(yè)登記署，可將申請表格及付款支票放入特設(shè)的收集箱。

 

　　服務(wù)表現(xiàn)承諾

 

　　由2000年4月1日起，新商業(yè)登記證的處理時間如下:

 

　　親臨柜位申請-新證在收到填妥的申請表后的30分鐘內(nèi)發(fā)出

 

　　經(jīng)郵遞申請-新證在收到填妥的申請表后的2個工作日內(nèi)發(fā)出

 

　　商業(yè)登記：3年有效期的商業(yè)登記證

 

　　3年有效期的商業(yè)登記證

 

　　經(jīng)營業(yè)務(wù)人士，可選擇發(fā)出3年有效期的商業(yè)登記證。選擇手續(xù)非常簡單(請參閱下段)。經(jīng)營人士一經(jīng)提出選擇，該選擇將持續(xù)有效，直至他另行以書面形式撤銷選擇為止。凡經(jīng)營一個或以上分行的業(yè)務(wù)，選擇將同時適用于總行及所有（新、舊）分行。

 

　　現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新登記業(yè)務(wù)提出選擇的時限及方式，是有所不同：

 

　　1.現(xiàn)有業(yè)務(wù)的經(jīng)營人士必須以書面形式通知局長，及必須于現(xiàn)有登記證到期的1個月前提出選擇。舉例，如現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于5月15日到期，證書持有人須于4月15日以前提出選擇。商業(yè)登記署印備申請表格IRBR184號以供申請。

 

　　2.新登記的業(yè)務(wù)，則必須是于1999年4月1日或以后開業(yè)，及應(yīng)在商業(yè)登記申請書上提出是項(xiàng)選擇，但有關(guān)商業(yè)登記申請必須是在業(yè)務(wù)開業(yè)后的1年內(nèi)提出。

 

　　如欲撤銷有關(guān)選擇，請于現(xiàn)有一張3年有效期的商業(yè)登記證屆滿前1個月之前向局長發(fā)出書面通知。

 

　　你可以親身或以郵寄方式遞交申請書及撤銷通知書。本局為了確保申請書及通知書的真確性，請恕不能接受以傳真方式遞交的申請書及通知書。

 

　　盡管總行或分行業(yè)務(wù)在商業(yè)登記證有效期內(nèi)結(jié)束營業(yè)，已繳的商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)均不會獲得發(fā)還。

 

　　換領(lǐng)商業(yè)登記證

 

　　對于已登記的業(yè)務(wù)，商業(yè)登記署會在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿前約1個月發(fā)出商業(yè)登記繳款通知書。經(jīng)付款后，該繳款通知書便會成為有效的商業(yè)登記證。如你收不到該繳款通知書，你應(yīng)在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿后1個月內(nèi)，以書面通知稅務(wù)局局長。

 

　　如在商業(yè)登記證及分行登記證有效期屆滿后仍收不到或遺失了商業(yè)登記繳款通知書，你可以親身或以郵遞方式來換領(lǐng)商業(yè)登記證：－

 

　　如你親身來換領(lǐng)商業(yè)登記證，你應(yīng)帶同你的舊商業(yè)登記證前往商業(yè)登記署，要求發(fā)給一份繳款通知書復(fù)本。如果你的業(yè)務(wù)地址已經(jīng)更改而又未有通知商業(yè)登記署，你應(yīng)同時填妥IRC表格第3111A號通知有關(guān)更改。

 

　　如你以郵遞方式換領(lǐng)商業(yè)登記證，你應(yīng)將你的舊商業(yè)登記證影印本連同注明支付「香港特別行政區(qū)政府」的劃線支票寄交商業(yè)登記署。本局很快便會將一份已收費(fèi)的商業(yè)登記證復(fù)本寄往你的業(yè)務(wù)地址。如你的業(yè)務(wù)地址已更改，你亦應(yīng)夾附更改地址通知書，其上清楚書明你的商業(yè)登記號碼、業(yè)務(wù)名稱、新舊業(yè)務(wù)地址或注冊辦事處地址及更改日期等。

 

　　有效的商業(yè)登記證

 

　　繳款通知書上訂明的商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)一經(jīng)繳付，本署便會在通知書上打上機(jī)印顯示繳款日期、收據(jù)號碼和已繳金額，而該通知書便成為有效的商業(yè)登記證／分行登記證。登記證有效直至所列示的「屆滿日期」為止。

 

　　展示商業(yè)登記證

 

　　經(jīng)營業(yè)務(wù)人士必須將有效的商業(yè)登記證/分行登記證展示于營業(yè)處當(dāng)眼的地方，以便有關(guān)當(dāng)局人員隨時查閱。獲局長授權(quán)的督察具有權(quán)力于任何合理時間進(jìn)入其有理由相信正有業(yè)務(wù)在該處經(jīng)營的處所，并在該處所作出所需的檢查及查詢。

 

　　商業(yè)登記以外的應(yīng)注意事項(xiàng)

 

　　就任何業(yè)務(wù)發(fā)出商業(yè)登記證或分行登記證，并不表示該等業(yè)務(wù)已符合其他有關(guān)法例的規(guī)定。辦理商業(yè)登記的申請人，除辦理商業(yè)登記外，應(yīng)注意經(jīng)營某些行業(yè)尚須申請其他種類的牌照或經(jīng)營者須具有認(rèn)可專業(yè)資格。如有任何疑問，請向有關(guān)方面查詢詳情。

 

　　更改業(yè)務(wù)地址或注冊辦事處地址

 

　　如你的業(yè)務(wù)地址或注冊辦事處地址已經(jīng)更改，你應(yīng)于更改后的1個月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，清楚書明你的商業(yè)登記號碼、業(yè)務(wù)名稱、新舊業(yè)務(wù)地址或注冊辦事處地址及更改日期等。另外，你亦可填妥遞交IRC表格第3111A號。

 

　　請將原本的商業(yè)登記證一并交回以供修訂。

 

　　取消商業(yè)登記

 

　　任何人如結(jié)束營業(yè)或結(jié)束任何分行業(yè)務(wù)，均須于結(jié)業(yè)日期起計(jì)1個月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，并于來信中清楚書明你的商業(yè)登記號碼、名稱、地址和結(jié)業(yè)日期。你亦需于信中告知本局你結(jié)束營業(yè)后的通訊地址和聯(lián)絡(luò)電話號碼。另外，你亦可選擇填寫IRBR表格第93號。你須為該業(yè)務(wù)繳付商業(yè)登記費(fèi)直至及包括該業(yè)務(wù)結(jié)業(yè)的年度為止。

 

　　任何根據(jù)《公司條例》(第32章)在香港成立為法團(tuán)的公司，不論是否在經(jīng)營中，須當(dāng)作為經(jīng)營業(yè)務(wù)的人，并須每年申領(lǐng)商業(yè)登記證，直至該公司解散或根據(jù)《公司條例》第291AA(9)條撤銷注冊。

 

　　正在清盤的有限公司，請一并遞交有關(guān)清盤決議案影印本作為證明；正向公司注冊處處長申請不營運(yùn)私人公司的注冊撤銷的公司，則一并遞交一封由公司注冊處處長發(fā)出批準(zhǔn)撤銷注冊申請的信件副本。在提交所需文件后，稅務(wù)局局長會考慮就法人團(tuán)體開始進(jìn)行清盤或向公司注冊處處長申請不營運(yùn)私人公司注冊撤銷后的年度暫停發(fā)出商業(yè)登記費(fèi)和征費(fèi)的繳費(fèi)通知書。在任何情況下，仍必須繳付規(guī)定的登記費(fèi)和征費(fèi)直至(及包括)該法人團(tuán)體開始進(jìn)行清盤或申請不營運(yùn)私人公司注冊撤銷的年度為止。

 

　　你可以親身或以郵寄方式遞交結(jié)束業(yè)務(wù)通知書。本局為了確保通知書的真確性，請恕不能接受以傳真方式遞交的通知書。

 

　　商業(yè)登記冊內(nèi)資料的摘錄

 

　　就有關(guān)業(yè)務(wù)而發(fā)出的商業(yè)登記冊內(nèi)資料摘錄由兩部份組成:(1)業(yè)務(wù)經(jīng)營者所遞交的商業(yè)登記申請書副本(2)申請書上所載資料的所有修訂紀(jì)錄。

 

　　如你想取得一間公司或其任何一間分行在登記冊內(nèi)資料的摘錄或摘錄核證本，你需填寫IRBR表格第37號，并繳付訂明費(fèi)用$45。表格上需清楚列明該公司的商業(yè)登記號碼及名稱。如你不知道該公司的商業(yè)登記號碼，請利用位于稅務(wù)大樓4樓的商業(yè)登記署所提供的自助商業(yè)登記號碼查詢系統(tǒng)作出檢索。

 

　　文件可于繳費(fèi)后的下1個工作天的上午11時后領(lǐng)取。

 

　　由于以下資料已被刪除或并未有記錄于商業(yè)登記冊內(nèi)，請不要就這些業(yè)務(wù)索取資料：

 

　　-已停業(yè)10年或以上的業(yè)務(wù)

 

　　-商業(yè)登記程序尚未完成的新開業(yè)務(wù)

 

　　商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復(fù)本

 

　　你可向商業(yè)登記署申請索取一間公司的商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復(fù)本。你需填妥IRBR表格第37號。領(lǐng)取核證副本的費(fèi)用為$45，領(lǐng)取復(fù)本的費(fèi)用為$36。

 

　　有關(guān)文件可于繳費(fèi)后的下1個工作天的上午11時后領(lǐng)取。

 

　　商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)

 

　　由2003年4月1日起開始生效的登記證

 

　　一年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

 

　　總行業(yè)務(wù)2,000元600元2,600元

 

　　分行業(yè)務(wù)73元600元673元

 

　　三年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

 

　　總行業(yè)務(wù)5,200元1,800元7,000元

 

　　分行業(yè)務(wù)189元1,800元1,989元

 

　　由2002年5月16日至2003年3月31日期間開始生效的登記證

 

　　一年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

 

　　總行業(yè)務(wù)0元600元600元

 

　　分行業(yè)務(wù)0元600元600元

 

　　三年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

 

　　總行業(yè)務(wù)3,200元1,800元5,000元

 

　　分行業(yè)務(wù)116元1,800元1,916元

 

　　由2002年4月1日至2002年5月15日期間開始生效的登記證

 

　　一年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

 

　　總行業(yè)務(wù)0元250元250元

 

　　分行業(yè)務(wù)0元250元250元

 

　　三年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

 

　　總行業(yè)務(wù)3,200元750元3,950元

 

　　分行業(yè)務(wù)116元750元866元

 

　　2002年4月1日前開始生效的登記證

 

　　一年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

 

　　總行業(yè)務(wù)2,000元250元2,250元

 

　　分行業(yè)務(wù)73元250元323元

 

　　三年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

 

　　總行業(yè)務(wù)5,200元750元5,950元

 

　　分行業(yè)務(wù)189元750元939元

 

　　豁免登記

 

　　《商業(yè)登記條例》規(guī)定下列各有關(guān)人士從事的服務(wù)或經(jīng)營，不必辦理商業(yè)登記：─

 

　　1.慈善機(jī)構(gòu)；

 

　　2.農(nóng)業(yè)、園藝或漁業(yè)的經(jīng)營（此項(xiàng)豁免不適用于根據(jù)《公司條例》成立為法團(tuán)或須注冊的公司）；

 

　　3.擦皮鞋的生意；以及

 

　　4.根據(jù)《小販規(guī)例》須要領(lǐng)取牌照的各種小販生意（在建筑物內(nèi)經(jīng)營者除外）。

 

　　豁免繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)

 

　　如你業(yè)務(wù)每月的平均生意額不超過以下限額，可申請豁免繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)：

 

　　主要憑提供服務(wù)

 

　　以賺取利潤的業(yè)務(wù)$10,000（由1996年4月1日起生效）

 

　　其他業(yè)務(wù)$30,000（由1996年4月1日起生效）

 

　　對于現(xiàn)有業(yè)務(wù)，上述每月平均生意額須為緊接申請?zhí)岢銮?個月的每月平均款額。至于新開業(yè)務(wù)，則須為該業(yè)務(wù)開業(yè)后首6個月的估計(jì)平均款額。

 

　　根據(jù)《公司條例》在香港成立或須要注冊的公司不會獲得豁免。

 

　　如獨(dú)資東主或相同合伙人同時經(jīng)營兩項(xiàng)或多于兩項(xiàng)業(yè)務(wù)，則任何一間該等業(yè)務(wù)均不會獲得豁免。

 

　　申請必須以訂明的表格「表格3」提出。你可以親身或以郵寄方式遞交申請書。本局為了確保申請書的真確性，請恕不能接受以傳真方式遞交的申請書。

 

　　現(xiàn)有業(yè)務(wù)申請豁免繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)，要在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿的1個月前遞交。舉例，如你現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于2003年5月15日屆滿，而你希望由2003年5月16日起計(jì)1年內(nèi)獲得豁免繳付登記費(fèi)及征費(fèi)，你須于2003年4月15日以前提出申請。如是屬新開業(yè)務(wù)，則申請應(yīng)在提交商業(yè)登記申請后1個月內(nèi)遞交。

 

　　申請人會獲書面通知其申請結(jié)果。如獲批準(zhǔn)豁免，本局會連同覆信發(fā)出「注明批給豁免的商業(yè)登記證」。申請人在未有接獲通知前仍須依期繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)。

 

　　豁免只在提出申請時才會批給，并有效至「注明批給豁免的商業(yè)登記證」有效期屆滿止，為期1年。其后每年必須根據(jù)當(dāng)時所生效的豁免條件及申請程序重新提出豁免申請。

 

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